Электронная трудовая книжка – удобно, надежно и доступно
В этом году я закончил обучение в университете и планирую устроиться на работу по специальности. Слышал, что у тех, кто впервые устроился на работу с 2021 года, все сведения о периодах работы будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Так ли это? Как я могу получить сведения из электронной трудовой книжки?
Отвечает руководитель Клиентской службы(на правах отдела) в Новошешминском районе Лилия Хиразева.
- Формирование электронных трудовых книжек россиян началось с 1 января 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и осуществляется только с согласия человека. У тех, кто впервые устроился на работу с 2021 года, все сведения о периодах работы будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Тем, кто подал заявление о сохранении трудовой книжки в бумажном формате, работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности в бумажную версию. Такие граждане имеют право в дальнейшем подать письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Если человек так и не написал заявление, то у него остается бумажная трудовая. Люди, выбравшие электронный формат, вернуться к бумажному уже не смогут. Бумажную трудовую они получат на руки и должны хранить ее дома как официальный документ, подтверждающий весь предыдущий стаж.
Одно из главных преимуществ ЭТК в том, что он исключает риск потери работником сведений о своём трудовом стаже. Даже в случае ликвидации работодателя, сотрудник может запросить в ПФР полные сведения о своей трудовой деятельности и получить их.
Она обеспечивает работникам постоянный и удобный доступ к информации о своей трудовой деятельности, а также возможность дистанционного трудоустройства.
Сведения о трудовой деятельности можно получить, заказав «Выписку из электронной трудовой книжки» через портал госуслуг gosuslugi.ru или через «Личный кабинет» на сайте ПФР es.pfrf.ru. Электронная выписка со сведениями о трудовой деятельности формируется в pdf-формате и заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью МИЦ (межрегиональный информационный центр) ПФР.
Документ можно сохранить на стационарном компьютере или мобильном устройстве, при необходимости распечатать или направить по электронной почте.
По желанию информацию из электронной трудовой книжки можно также получить и в бумажном виде с печатью. Для этого необходимо обратиться в клиентскую службу Пенсионного фонда, либо написать заявление своему работодателю. Получить ответы на вопросы можно по номеру Единого контакт-центра взаимодействия с гражданами – 8 800 6-000-000 (звонок бесплатный).